｢個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

東和サンソフトクリエイティブ株式会社（以下「当社」という）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」という）、
「JIS Q 15001:2017」に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

1. 個人情報の利用目的について
   (１)当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱い
   ます。
   
   (２)保有個人データの利用目的
   

   項目	利用目的
   取引先及び業務提携先に関する個人情報	・契約上の権利義務の履行
   	・お取引先管理、営業活動のため
   	・お問合せ内容の確認、回答
   株主様に関する個人情報	・会社法に基づく権利義務の履行
   	・法令に基づく所定の基準による
   	・お問合せ内容の確認、回答
   当社への採用選考を希望される方に関する個人情報	・採用選考に関する手続き
   	・お問合せ内容の確認、回答
   社員に関する個人情報	・人事管理の手続き
   	・給与管理の手続き
   	・雇用保険、社会保険の手続きのため
   	・お問合せ内容の確認、回答

   
   (３)個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
   

   項目	利用目的
   求人サイト等から提供される採用応募者の個人情報	・採用選考に関する手続き
   	・お問合せ内容の確認、回答
   システム開発業務、システム保守業務に関して委託された個人情報	・システム開発時のテストのため
   	・システム保守のため
   	・業務上のご連絡

   
   ※　顧客及びその他の本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を
   明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、上記の利
   用目的の制限の範囲内で取扱わせて頂きます。
   


2. 個人情報の第三者提供について
   当社は、顧客及びその他の本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ顧客及びその
   他の本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
   a) 法令に基づく場合
   b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得る
   ことが困難であるとき
   d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力
   する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある
   とき


3. 当社名称及び住所、代表者の氏名
   名 　称：東和サンソフトクリエィテブ株式会社
   住 　所：〒113-0033　東京都文京区本郷3丁目19番4号(本郷大関ビル 4F)
   代表者：代表取締役　石川　宗高
   
   
4. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
   (１)組織的安全管理措置
   ・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の
   の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
   ・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等につい
   て個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
   ・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な
   立場からの内部監査を定期的に実施しています。
   ・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
   (２)人的安全管理措置
   ・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
   ・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
   (３)物理的安全管理措置、技術的安全措置
   ・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域
   を限定しています。
   ・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
   ・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
   ・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
   また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
   ・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
   ‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
   ‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
   (４)外的環境の把握
   ・ 保有個人データ情報を外国に移転または委託する場合、データが保管されている国における個人情報の
   保護に関する制度を把握した上で、個人情報の取扱いに関する契約やの締結や、約款、利用規約の
   内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。
   
5. 開示等の求めに応じる手続き
   a) 開示等の求めの申し出先
   〒113-0033　東京都文京区本郷3丁目19番4号　本郷大関ビル
   担当：個人情報保護管理者
   電話：03-3818-1541
   
   b) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
   開示等の求めを行う場合は、当社指定の様式を以下からダウンロードしていただき、所定の事項を全てご記
   入の上、本人確認書類とともにご郵送ください。
   「個人情報開示等請求書」（PDF）
   
   c) 本人確認書類
   A．本人による申請の場合・・・・・本人の運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、
   その他本人を証明するもののコピー。
   B．代理人による申請の場合・・・1．本人からの委任状又は本人との関係を証明する書類(戸籍謄抄本)。
   2．代理人の運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、
   その他代理人を証明するもののコピー。
   ※上記本人確認書類の中で「本籍地」が明記されている場合は、「本籍地」を黒く塗りつぶし判読できない状態
   にしてご郵送ください。
   
   d) 開示等の求めの手数料及びその徴収方法
   個人情報の利用目的の通知、開示の求めの場合には、1回のご請求ごとに、手数料として1000円（消費税込
   み）を徴収させていただきます。
   請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
   
   ※手数料が不足していた場合、その旨ご連絡いたします。
   ご連絡後1週間を経過しても手数料（個人情報の利用目的の通知、開示の求めの場合）をお支払いいただけ
   ない場合、ご請求は無効とさせていただきます。
   
   e) 開示等の求めに対する回答方法
   申請者ご本人に対して、速やかにメール、郵便、電話により回答いたします。
   なお、手数料の未払い、本人確認ができない等、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いた
   します。
   


6. 「問合せ・苦情」の受付窓口に関する事項
   当社の個人情報に関する問合せ・苦情については、下記までお申し出ください。
   
   お問い合せ窓口
   会社名　東和サンソフトクリエイティブ株式会社
   TEL　　　03-3818-1541
   FAX　　　03-3818-1546
   Mail　　　tsc@towasan-soft.co.jp
   担当 　　個人情報保護管理者
   石川宗高　宛
   ※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。


7. 認定個人情報保護団体名称及び苦情の解決の申出先
   一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
   苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
   〒106-0032
   東京都港区六本木1-9-9六本木ﾌｧｰｽﾄﾋﾞﾙ内
   TEL:03-5860-7565　0120-700-779
   当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。